"PPT 도형 깎느라 퇴근 못하시나요?" 텍스트만 넣으면 전문가급 다이어그램 그려주는 AI

"김 대리, 이 보고서 내용 좀 한눈에 들어오게 '도식화'해서 PPT로 만들어와."

 

직장인들이 가장 두려워하는 지시 중 하나입니다. 줄글로 된 워드 파일을 PPT로 옮기려면 네모, 동그라미 그리고 화살표 줄 맞추느라(일명 '도형 깎기') 2~3시간이 훌쩍 지나가죠.

 

디자인 감각이 없어서 '스마트아트(SmartArt)'만 만지작거리는 여러분을 위해 준비했습니다. 텍스트만 복사해 넣으면, 알아서 구조를 분석해 '전문가급 다이어그램'으로 바꿔주는 미친 AI, '냅킨 AI(Napkin AI)'를 소개합니다.

 

이거 알면 오늘 칼퇴 가능합니다.

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1. 냅킨 AI (Napkin AI)가 뭔가요?

구글 문서(Docs) 기반의 AI 도구로, 복잡한 문장을 **시각적인 그래픽(인포그래픽, 순서도, 구조도)**으로 변환해 주는 서비스입니다.

• 장점:
  1. 현재 무료입니다. (베타 기간)
  2. 설치 없이 웹에서 바로 씁니다.
  3. 똥손이 그린 그림보다 100배 깔끔합니다.
  

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2. 사용법: 딱 3단계 (복사-클릭-완성)

복잡할 게 없습니다. 라면 끓이는 것보다 쉽습니다.

 

1단계: 텍스트 붙여넣기

냅킨 AI 사이트에 접속해 새 문서를 열고, 보고서나 기획안의 텍스트를 그대로 '복사+붙여넣기' 하세요.

 

예시) 우리 회사의 2026년 핵심 사업부는 크게 플랫폼 사업본부, 콘텐츠 사업본부, 경영지원 본부로 나뉩니다. 플랫폼 사업본부 산하에는 기획팀, 개발팀, 그리고 데이터 분석팀이 배치되어 서비스 고도화를 담당합니다. 콘텐츠 사업본부는 영상 제작팀과 IP 비즈니스팀으로 구성되어 오리지널 콘텐츠를 생산합니다. 마지막으로 경영지원 본부는 인사팀(HR)과 재무회계팀으로 구성되어 조직 문화를 관리하고 자금 운용을 책임집니다.

 

2단계: 번개 아이콘 클릭

텍스트 드래그(블록 지정)를 하면 왼쪽에 작은 **'번개 모양 아이콘'**이 뜹니다. 이걸 누르세요.

냅킨AI 사용화면 ⓒ 뉴스보이코알라

 

3단계: 스타일 선택

AI가 내용을 분석해서 순서도, 벤 다이어그램, 피라미드형 등 여러 가지 추천 도식을 보여줍니다. 마음에 드는 걸 클릭하면 끝! 색상이나 아이콘도 클릭 한 번으로 바꿀 수 있습니다.

냅킨AI를 활용해서 만든 이미지. ⓒ 뉴스보이코알라

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3. 실전 활용 꿀팁 (PPT로 가져오기)

"웹에서 만든 걸 PPT로 어떻게 가져오나요?"

이게 핵심이죠. 냅킨 AI는 강력한 내보내기 기능을 지원합니다.

1. 완성된 다이어그램 오른쪽 상단의 [Export(내보내기)] 클릭.
2. PNG(이미지) 혹은 SVG(벡터) 선택.
3. PPT 슬라이드에 붙여넣으면 끝.

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4. 이런 분들에게 강력 추천합니다

• 기획자/마케터: "우리 서비스의 흐름은 이렇습니다"라고 구조도를 그려야 할 때.
• 직장인: 연말 성과 보고서에 "올해 성과 3가지"를 멋지게 시각화하고 싶을 때.
• 대학생: 조별 과제 발표 자료를 좀 더 전문적으로 보이고 싶을 때.

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마무리하며

PPT 장표 한 장 만드느라 1시간 동안 선 긋고 색칠하던 시대는 끝났습니다. 이제 구조는 AI에게 맡기고, 여러분은 '내용(알맹이)'에만 집중하세요.

 

여러분의 퇴근 시간이 1시간은 빨라질 것입니다. 지금 당장 즐겨찾기 해두세요!

 

다음 포스팅에서는 이렇게 만든 자료들을 가지고 '발표 대본(스크립트)까지 1분 만에 짜주는 챗GPT 프롬프트'를 다뤄보겠습니다. (이제 발표 공포증도 극복해 봅시다!)

 

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